Sarà presentata giovedì 29 ottobre alle 10, nella Limonaia di Villa Medicea La Magia, la procedura informatica adottata dal Comune di Quarrata per la digitalizzazione degli archivi comunali. L’iniziativa illustrerà il percorso ancora in corso per trasformare la documentazione cartacea in fascicoli elettronici consultabili attraverso dispositivi tecnologici.
La digitalizzazione dopo i danni dell’alluvione
Il progetto riguarda in particolare gli archivi relativi alle pratiche edilizie e urbanistiche, oltre alla documentazione collegata alle attività produttive. Una parte dei fascicoli cartacei era stata gravemente danneggiata dall’alluvione del novembre 2023, rendendo necessario un intervento per mettere a disposizione una modalità di conservazione e consultazione alternativa.
Per realizzare il sistema, il Comune si è affidato a una procedura di gara a evidenza pubblica. L’obiettivo è convertire il materiale cartaceo in formato elettronico e offrire a cittadini e professionisti uno strumento per consultare la documentazione amministrativa. Il modello comprende sia la conservazione dei fascicoli sia la loro disponibilità attraverso un sistema digitale.
Il programma dell’incontro
L’evento, intitolato Modello Quarrata per la digitalizzazione degli archivi comunali: dal cartaceo al fascicolo digitale, è organizzato dal Comune di Quarrata con il patrocinio della Regione Toscana, della Provincia di Pistoia e di Anci Toscana.
Dopo i saluti istituzionali del sindaco Gabriele Romiti, del presidente della Regione Toscana Eugenio Giani, del presidente della Provincia Luca Marmo e di Riccardo Trallori per Anci, interverranno i tecnici e i responsabili coinvolti nel progetto. Alessandro Bertaccini, dirigente dell’area tecnica del Comune, parlerà della messa in sicurezza dell’archivio. Maria Francesca Stamuli e Irene Mauro affronteranno il tema della tutela degli archivi tecnici, mentre Stefano Di Zenzo illustrerà metodologia e risultati.
La parte conclusiva sarà affidata a Nicola Serini, che presenterà il modello sviluppato a Quarrata e le prospettive future della digitalizzazione degli archivi comunali. L’incontro servirà quindi a fare il punto sul lavoro svolto e sulle modalità con cui la documentazione potrà essere conservata e resa consultabile in formato digitale.