Mentre Viterbo si prepara al Trasporto della Macchina di Santa Rosa, è già operativa la struttura incaricata di coordinare la sicurezza lungo l’intero percorso. La sala di controllo rappresenta il punto di raccordo per gli steward della sicurezza privata, le forze dell’ordine e i responsabili impegnati nella gestione della serata.
Monitoraggio in tempo reale
All’interno del centro operativo sono presenti monitor, mappe del centro storico e collegamenti radio. Dagli schermi arrivano le informazioni relative alla posizione degli operatori dislocati lungo il tragitto, da San Sisto al Santuario. La geolocalizzazione consente ai coordinatori di seguire l’attività delle squadre e di avere un quadro costantemente aggiornato della situazione.
Tra gli elementi monitorati rientrano la densità della folla, eventuali anomalie, i malori e i momenti di particolare affollamento. Le comunicazioni vengono indirizzate direttamente agli addetti presenti nelle diverse aree, così da consentire interventi mirati e ridurre i tempi di reazione.
Sette settori e piano di evacuazione
Come emerso anche durante la prova di evacuazione del 24 agosto, il percorso è stato suddiviso in sette settori operativi. A ciascun quadrante sono state assegnate squadre di steward, in contatto con la sala operativa per segnalare ogni situazione che possa richiedere un intervento o un supporto.
La struttura avrà un ruolo centrale anche in caso di emergenza. Un’allerta legata alle condizioni meteorologiche, all’ordine pubblico o ad altri imprevisti farebbe scattare dalla centrale le indicazioni per l’attivazione del piano di evacuazione. Gli steward e le forze dell’ordine riceverebbero istruzioni per accompagnare ordinatamente il pubblico verso le vie di fuga individuate per ciascun settore.
Il piano prevede inoltre l’utilizzo coordinato dei messaggi vocali diffusi attraverso i megafoni e delle indicazioni visive trasmesse dai megaschermi presenti lungo il percorso. L’obiettivo è garantire una comunicazione uniforme e tempestiva in caso di necessità, mantenendo sotto controllo lo svolgimento della manifestazione.
La sala di comando concentra quindi le informazioni provenienti dal percorso e permette di collegare rapidamente il personale sul campo con i responsabili della sicurezza. Una regia organizzativa costruita sulla prevenzione e sulla rapidità delle comunicazioni accompagnerà il Trasporto, uno degli appuntamenti più attesi per la città.